c'est quoi une signature électronique

c’est quoi une signature électronique

« Qu’est-ce qu’une signature électronique et à quoi sert-elle?

En termes généraux, une signature électronique est un moyen de signer des documents sous forme électronique. En signant un document électronique, le signataire est identifié et les informations contenues dans le document sont protégées contre les modifications ultérieures.

Selon la définition juridique (Art. 13, Para. 1 de la Loi sur le Document Electronique et la Signature Electronique), une signature électronique a la signification donnée à l’Art. 3, Point 10 du Règlement (UE) N° 910/2014 : ‘signature électronique’ signifie des données sous forme électronique qui sont attachées ou logiquement associées à d’autres données sous forme électronique et que le titulaire de la signature électronique utilise pour signer. Une signature électronique peut être délivrée à la fois aux personnes physiques et aux personnes morales (titulaire). Il existe également des signatures électroniques qui remplissent des fonctions spéciales – protection des emails, cryptage/décryptage de l’information, etc.

Quels sont les types de signatures électroniques?

La Loi sur le Document Electronique et la Signature Electronique divise les signatures électroniques en fonction de leurs conditions de conformité et de leur sécurité en : signature électronique, signature électronique avancée (SEA) et signature électronique qualifiée (SEQ).

Nous avons mentionné plus haut la définition juridique de la signature électronique selon la Loi sur le Document Electronique et la Signature Electronique.

Une signature électronique avancée est définie à l’Art. 3, Point 11 du Règlement (UE) N° 910/2014, qui renvoie à l’Art. 26 du même règlement. Une signature électronique avancée doit répondre aux exigences suivantes :

Elle est liée de manière unique au titulaire de la signature ;
Elle peut identifier le titulaire de la signature ;
Elle est créée à l’aide de données pour la création de la signature électronique que le titulaire peut utiliser avec un haut degré de confiance et uniquement sous son contrôle ; et
Elle est liée aux données qu’elle a signées de manière à permettre la détection de toute modification ultérieure de ces données. »

Comment Réaliser une Signature Électronique Efficace

Enfin, il ne suffit pas de créer une signature électronique ; il faut savoir comment la faire efficacement. Cette section donnera des conseils sur la conception d’une signature électronique, tels que la longueur idéale, les informations à inclure et à exclure, et comment organiser ces informations de manière à maximiser leur impact. De plus, elle soulignera l’importance de rester professionnel tout en insufflant une touche personnelle à votre signature.

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Une signature électronique efficace doit être concise, informative et professionnelle, tout en reflétant votre personnalité ou votre marque. Voici quelques conseils pour vous aider à réaliser une signature électronique efficace dans Outlook :

Longueur idéale : Une signature électronique ne devrait pas être trop longue. En général, une signature de quatre à six lignes est idéale. Trop de texte peut détourner l’attention de votre message principal et rendre votre signature difficile à lire.
Informations à inclure : Votre nom, votre titre ou fonction, le nom de votre entreprise, et vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail) sont des informations essentielles à inclure. Vous pouvez également ajouter l’adresse de votre site web ou vos profils sur les réseaux sociaux. Si votre entreprise dispose d’un logo, l’inclure peut aussi ajouter une touche professionnelle.
Informations à exclure : Évitez d’inclure des informations trop personnelles ou non pertinentes. Par exemple, évitez d’inclure votre adresse personnelle, votre numéro de sécurité sociale ou tout autre information sensible. De plus, évitez d’inclure des informations qui peuvent changer fréquemment, comme votre disponibilité ou votre emplacement actuel.
Organisation des informations : L’organisation des informations dans votre signature est également importante. En général, commencez par les informations les plus importantes, comme votre nom et votre titre, suivi de vos coordonnées. Si vous ajoutez des liens vers votre site web ou vos réseaux sociaux, assurez-vous qu’ils sont clairement indiqués.
Aspect professionnel et touche personnelle : Tout en maintenant un aspect professionnel, n’hésitez pas à ajouter une touche personnelle à votre signature. Cela peut être une citation inspirante, un slogan ou une simple phrase qui vous représente. Cela peut aider à rendre votre signature plus mémorable et à établir une connexion personnelle avec le destinataire.
Utilisation d’une police lisible : Choisissez une police claire et facile à lire. Évitez les polices fantaisistes ou trop compliquées, qui peuvent rendre votre signature difficile à lire et donner une impression non professionnelle.
Utilisation des couleurs : Si vous décidez d’utiliser des couleurs dans votre signature, assurez-vous qu’elles sont cohérentes avec votre image de marque et qu’elles ne nuisent pas à la lisibilité de votre signature.

En suivant ces conseils, vous pouvez créer une signature électronique qui non seulement transmet les informations essentielles, mais le fait d’une manière qui est professionnelle, attrayante et véritablement représentative de vous ou de votre entreprise.

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Comment faire une signature électronique sur iphone

Si vous êtes loin de la maison ou du travail et vous vous trouvez dans la situation où vous devez signer un document d’urgence, vous pouvez le faire depuis votre iPhone ou votre iPad avec des applications comme Adobe Acrobat Reader ou Foxit PDF. Les deux, comme recommandé par iPhoneHacks, font essentiellement la même chose, mais vous pouvez préférer l’un à l’autre. Aujourd’hui, nous allons voir le processus avec Adobe Acrobat Reader.

Téléchargez et installez l’application Adobe Acrobat Reader depuis l’App Store, vous pouvez le faire directement ci-dessous.

Adobe Acrobat Reader: Lisez PDF (lien vers l’AppStore) Adobe Acrobat Reader: Lisez PDF Gratuit Télécharger l’application

Ouvrez le document que vous devez signer, maintenez votre doigt sur l’endroit où vous souhaitez apposer votre signature et choisissez « Signature ». Vous pouvez également choisir de dessiner votre signature à la main ou de commenter le document à la main.

Comment signer des documents sur votre iPhone et iPad 1 3. Ensuite, un nouvel écran apparaîtra où vous pourrez créer votre signature. Et si vous avez déjà créé une signature, choisissez « Ajouter une signature » et elle sera ajoutée au document.

Comment signer des documents sur votre iPhone et iPad 2

Utilisez votre doigt ou un stylet pour créer votre signature virtuelle. Cela vous coûtera probablement un peu, surtout si vous n’avez pas l’habitude d’écrire à la main sur un écran, mais vous pouvez le faire. Lorsque vous êtes satisfait de votre signature, cliquez sur « Sauvegarder » et la signature sera ajoutée au document.
Appuyez et maintenez votre doigt sur la signature pour faire apparaître le menu des options.

Comment signer des documents sur votre iPhone et iPad 3

Vous pouvez ensuite changer la couleur, l’opacité, l’épaisseur du trait ou supprimer complètement la signature.

Comment signer des documents sur votre iPhone et iPad 4 et 6.

Vous pouvez également appuyer et maintenir votre doigt sur la signature pour la faire glisser à l’endroit précis du document où vous voulez qu’elle soit placée.

Une fois que vous avez signé le document, vous pouvez l’envoyer à qui vous voulez, sans passer par le processus ennuyeux d’impression, de signature, de numérisation et ensuite d’envoi.