Comment une appli de todolist vous préservera du burnout

Une application de gestion de tâches vous aide à rester organisé. Application tache a faire android

Ce dossier en deux parties explique comment une application de gestion de « tâches à faire » peut vous aider, et dans un 2em article sont listés les meilleures applications de gestion de tâches sur Android.

Pour ne rien oublier

Dans la vie il y a toujours des périodes de rush pendant lesquelles on manque de temps libre. La vie est courte. On veut tous en profiter. Un job, des loisirs, une vie de famille, des imprévus, des obligations, des délais, et PAF! On se retrouve dans le jus, sans rien avoir vu venir!

Et bien c’est là! Oui, c’est là qu’une bonne application de gestion de tâches vous sauvera! Je vous assure que vous ne pourrez plus vous en passer tellement elle va vous simplifiera la vie et peut vous empêcher de stresser.

Et si vous avez la chance d’avoir une vie suffisamment calme pour ne jamais etre débordé (!) alors cela vous permettra tout simplement d’organiser ponctuellement les projets qui vous tiennent à coeur.

Comment rester organisé et bien utiliser une application de gestion de tâches?

Noter tout sur le moment

Pour ne jamais rien oublier entre vos démarches administratives, achats, checklist de vacances, projets, travaux, déménagement, cadeaux, etc. etc. le secret est d’utiliser l’application de gestion de tâches comme un assistant de poche, afin de vous libérer le crâne de toutes ces démarches que vous ne devez (absolument) pas oublier.

Le principe est simple : Ajoutez chaque « tâche » à ne pas oublier dès qu’elle vous passe par la tête, ou que vous soyez, avec si besoin une date d’échéance à laquelle cette tâche devrait absolument être traitée.

Consulter régulièrement

En consultant quotidiennement l’application vous verrez arriver la tache lorsque la date se rapproche.

Quoiqu’il arrive si vous oubliez de consulter, un rappel sous forme de notification viendra vous prévenir.A ce moment vous traitez la tâche ou bien vous la reportez en un clic a une heure ou à une date ultérieure.

Classer les tâches

Passons au niveau supérieur: l’intérêt d’afficher vos taches de plusieurs façon pour mieux les traiter et vous y retrouver plus facilement lorsque le nombre de tâches devient important.

En effet lorsque vous aurez adopté une application de gestion de tâches, et que vous prendrez l’habitude d’y ajouter toute les tâches qui vous passent par la tête, vous ajouterez de plus en plus de tâches.

C’est là que les fonctions de classement vous seront utiles

Classement par projets : le projet est le but final d’un ensemble de tâches Le principe : vous décomposez un projet en tâches pour mieux l’appréhender

Exemple : projet d’achat immobilier

  • Tache 1: définir un budget
  • Tache 2: contacter un courtier
  • Tache 3: définir des critères de recherche d’un bien
  • Etc etc.

Classement par tags ou libellés : vous affectez les taches sur des notions transverses comme les contextes (lieu, moyen, personne…)

Exemple : affectez le contexte #centreville à toutes les démarches à faire lorsque vous serez en centre ville

Affichez ensuite facilement vos taches par projet ou par contextes pour vous y retrouver!

Pour aller plus loin

Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthodologie de gestion de tache, recherchez les termes « gtd » et « contextes gtd » sous Google.

Pour savoir quelles sont les meilleures applications de gestion de tâches sur Android, lisez le deuxième article de ce dossier intitulé « Test de 13 applis de todo-list, voici les meilleures pour organiser votre productivité »

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